DOCUgroup

Aufgabe

• Entwicklung und Implementierung einer einheitlichen konzernweiten SAP/ERP-Lösung zur Übernahme sämtlicher Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen

Kunde

Die DOCUgroup ist ein internationaler Verbund von Medien- und Dienstleistungsunternehmen und in Europa ein führender Anbieter von Fachinformationen für die Baubranche. Durch ihre Services und Medien mit über 100.000 täglichen B2B-Kontakten und mehr als 140.000 jährlich recherchierten Bauprojekten liefert die DOCUgroup aktuelle Informationen zu Bauvorhaben, Bauprodukten, Investitionsvorhaben, Förderprogrammen sowie Branchenneuigkeiten, Neues aus der Welt der Architektur und kundenorientierte Kommunikationslösungen.

Nach der Integration des Geschäftsbereichs Bauinformationen von Springer Science+Business Media war eine Vereinheitlichung des Finanz- und Rechnungswesens ein konsequenter Schritt, um den verstärkten Kosten-, Qualitäts- und Schnelligkeitsansprüchen gerecht zu werden.

Mit der langjährigen Erfahrung als Finanzdienstleister unterstützte arvato services die DOCUgroup beim Erreichen dieser Ziele.

Um der DOCUgroup ein ganzheitliches Serviceangebot zu bieten und eine professionelle Umstellung auf die neuen IT-Systeme sicherzustellen, wurden von arvato services eng abgestimmte praxisorientierte Lösungen entwickelt. Hierbei konnte auf ein breites Fachwissen sowohl in den buchhalterischen Bereichen, wie Debitoren- und Kreditorenmanagement, als auch in den IT-Bereichen zurückgegriffen werden.

Durch die Services ist die DOCUgroup in der Lage, sich auf originäre Geschäftstätigkeiten zu konzentrieren, während zeit- und kostenintensive Backoffice-Aufgaben in den Händen eines kompetenten Partners liegen.

Im Zusammenspiel mit Frontoffice-Aktivitäten wird eine optimale Betreuung der Kunden gewährleistet, während das Know-how von arvato services eine Verbesserung des Service-Levels darstellt.

Zentrale Tätigkeiten

• Analyse der bisherigen heterogenen Systemlandschaft und Entwicklung einer konzernweiten SAP/ERP-Lösung
• Implementierung der neuen Systemlandschaft
• Umstellung der heterogenen Systeme auf das SAP/ERP-System
• Übernahme und Durchführung der Finanzdienstleistungen in den Bereichen Abschlusswesen, Finanz- und Anlagenbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Personalbuchhaltung und Treasury